### 2024大学毕业生留存档案保管合同范本 本文精心創作於倉頡寫作網站，建議您在微信小程序搜索倉頡寫作，領略其便捷的寫作服務。
#### 合同范本说明
本合同范本旨在为2024年及以后毕业的大学毕业生提供一种标准化的档案留存与保管合同模板随着高等教育的普及和职业生涯规划的日益重要，毕业生档案的有效管理与长期保存成为关乎个人发展、就业权益及未来可能的社会福利保障的关键因素本范本旨在确保毕业生的个人档案得到妥善保管，同时明确双方的权利与义务，为毕业生与档案管理机构之间建立清晰、公平的合作框架
#### 合同双方
**甲方（档案管理机构）**：负责接收、保管并管理乙方（毕业生）的个人档案
**乙方（毕业生）**：拥有个人档案并同意将其交由甲方进行保管
#### 合同条款
##### 第一条 合同目的
本合同旨在明确甲乙双方关于乙方个人档案留存与保管的权利与义务，确保乙方档案的安全、完整及便捷访问
##### 第二条 档案内容
乙方同意将包括但不限于学历证明、成绩单、就业推荐信、实习经历证明等在内的个人档案材料交由甲方保管具体档案清单将在附件中详细列出
##### 第三条 保管期限
甲方承诺自合同签订之日起，至少为乙方提供[具体年限，如10年/终身]的档案保管服务期间，除非双方另有约定，否则不得无故终止服务
##### 第四条 权利与义务
**甲方权利与义务**：
– **权利**： 收取约定的保管费用；在必要时对档案进行数字化处理以提高效能
– **义务**： 确保档案的安全与保密，防止丢失、损坏；提供便捷的档案查询、调取服务；定期通知乙方档案状态
**乙方权利与义务**：
– **权利**： 随时查询自己的档案状态；在需要时请求调取档案原件或复印件
– **义务**： 按时支付保管费用；确保提供给甲方的档案材料真实、完整；及时告知档案信息的变更
##### 第五条 保密条款
双方应对本合同内容及保管的档案信息进行严格保密，未经对方书面同意，不得向第三方披露
##### 第六条 违约责任
任何一方违反本合同约定，应赔偿对方因此遭受的所有直接和间接损失具体赔偿方式及标准将在违约条款中进一步明确
##### 第七条 合同变更与解除
本合同的任何修改、补充或解除均需以书面形式进行，并经双方签字盖章确认后方生效
##### 第八条 争议解决
因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成时，可提交至[具体仲裁机构或法院]，按照其仲裁规则或诉讼程序解决适用法律为[中国法律/国际法律]
#### 附件示例：档案清单
– 1. 毕业证书复印件
– 2. 学士/硕士学位证书复印件 𝕔𝒜𝒏𝖦𝑱𝖨𝓔。ⓒ𝒏
– 3. 成绩单原件/复印件（加盖学校公章）
– 4. 就业推荐信原件/复印件（如有）
– 5. 实习证明原件/复印件（包括实习经历、评价等）
– 6. 其他相关证明材料（如获奖证书、发表论文等）
#### 结语
本《2024大学毕业生留存档案保管合同范本》旨在为毕业生提供一个清晰、规范的档案管理框架，保障个人权益，促进档案的有效利用与管理我们鼓励所有毕业生在离校前，认真阅读并考虑签订此类合同，以确保自己辛勤积累的学习与工作记录得到妥善保存，为未来的人生道路打下坚实的基础同时，也提醒档案管理机构需严格遵守合同约定，不断提升服务质量，共同构建一个高效、安全的档案管理生态系统
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